Quel logiciel de facturation choisir en Espagne ?
- Guillaume Portier-Tazoni
- Article publié le
- Mis à jour le 13/07/2026
Vous étiez freelance en France et utilisiez Indy, un tableur ou un outil de facturation gratuit ? En Espagne, le paysage est différent. Les solutions locales intègrent souvent la fiscalité espagnole, la relation avec votre gestor et les nouvelles règles liées à VeriFactu.
Pour un autonomo qui émet quelques factures chaque mois, Billin ou FacturaDirecta peuvent suffire. Quipu devient intéressant pour automatiser les dépenses et suivre ses impôts. Declarando ajoute un véritable accompagnement fiscal. Holded et a3factura visent des organisations plus structurées.
Le piège consiste à acheter immédiatement un petit ERP à 50 euros par mois alors que vous n’avez que trois clients. L’autre erreur consiste à choisir un outil trop limité, puis à devoir migrer toute votre facturation six mois plus tard.
La règle simple : choisissez d’abord selon votre volume de factures, votre besoin fiscal réel et la manière dont votre gestor travaille. Le prix mensuel ne raconte qu’une partie de l’histoire.
Guide 2026 de la facturation pour autonomos
À qui s’adresse ce comparatif des logiciels de facturation en Espagne ?
Ce comparatif s’adresse aux freelances français qui deviennent autonomos à Madrid ou ailleurs en Espagne. L’objectif n’est pas de trouver le logiciel le plus complet, mais celui qui correspond à votre volume, à votre régime fiscal et à votre relation avec votre gestor.
En France, Indy propose notamment une facturation gratuite et illimitée. En Espagne, les fonctions équivalentes sont souvent payantes, car les éditeurs ajoutent la préparation des modèles fiscaux, la connexion bancaire ou un accompagnement avec une asesoría.
Si vous êtes encore dans les démarches de lancement, commencez par lire notre guide pour être ou devenir freelance en Espagne. Pour travailler au quotidien, notre sélection des meilleurs coworkings à Madrid peut aussi vous aider à structurer votre activité.
Avant de comparer les prix : le bon choix dépend surtout de votre volume de factures, de votre gestor, de votre besoin de suivi fiscal et de votre envie, ou non, de connecter la banque. Le moins cher n’est pas toujours le plus simple à vivre au moment de déclarer l’IVA.
Le cadre légal change la manière de choisir son logiciel de facturation
La facture électronique et VeriFactu ne répondent pas au même problème
La facture électronique obligatoire découle principalement de la loi Crea y Crece. Elle concerne les échanges entre entreprises et professionnels. VeriFactu relève du règlement antifraude et encadre la manière dont les logiciels enregistrent, conservent et transmettent les données de facturation.
Un logiciel peut donc être compatible avec VeriFactu sans être encore totalement prêt pour le futur système d’échange des factures B2B. Lorsque vous comparez les offres, vérifiez ces deux éléments séparément.
Le calendrier impose surtout d’éviter les outils bricolés
Les autonomos utilisant un système informatique de facturation devront disposer d’un logiciel conforme aux exigences antifraude avant le 1er juillet 2027. Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés sont concernées dès le 1er janvier 2027.
Pour la facture électronique B2B, le décret d’application a été publié en 2026. L’obligation démarre progressivement à partir des textes techniques d’application : pour les petites structures, il faut donc vérifier le calendrier officiel au moment de choisir définitivement son outil.
Facturae, FACe et FACeB2B restent des sigles à connaître
Facturae est le format structuré utilisé pour facturer les administrations publiques espagnoles. Ces factures sont généralement envoyées via FACe et doivent respecter le format Facturae avec signature électronique.
FACeB2B concerne actuellement certaines factures de sous-traitants liés à des marchés publics. Le nouveau système B2B doit progressivement le remplacer. La future solution publique utilisera notamment des formats structurés comme UBL, ce qui signifie que la compatibilité Facturae ne suffit pas, à elle seule, à garantir la compatibilité avec tout le futur dispositif.
Word ou Excel peuvent encore dépanner, mais ils deviennent une mauvaise idée
Contrairement à ce que l’on lit parfois, Word et Excel ne sont pas automatiquement interdits par VeriFactu. L’Agencia Tributaria les considère hors du champ des logiciels de facturation lorsqu’ils servent uniquement à saisir, imprimer et conserver des factures.
En revanche, un tableur qui utilise des macros ou traite les données pour produire les livres d’IVA, d’IRPF ou la comptabilité devient un système informatique de facturation. Il devra alors respecter les règles d’intégrité, de traçabilité et d’inaltérabilité.
Dans les faits, Word et Excel deviennent un mauvais choix. Ils ne répondent pas correctement aux futurs échanges B2B structurés, compliquent le travail du gestor et augmentent le risque d’erreur. La fin des factures bricolées arrive donc surtout par nécessité pratique.
Point de vigilance : la détention d’un logiciel non conforme ou modifié peut entraîner une sanction fixe de 50 000 euros par exercice. Ce montant vise les systèmes qui auraient dû être conformes, pas une simple erreur de mise en page sur une facture.
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Quipu : l’option équilibrée pour suivre factures, dépenses et impôts
Quipu convient à un autonomo déjà actif qui souhaite réunir facturation, dépenses, prévision fiscale et suivi bancaire.
Quipu calcule notamment les modèles 303, 390, 130, 111, 115, 180, 190, 347 et 349.
La connexion bancaire, la conciliation, les intégrations et les commandes apparaissent à partir du plan intermédiaire. Les projets, les prévisions de trésorerie et la conciliation automatique sont réservés au niveau supérieur.
Declarando : la solution qui ajoute un vrai accompagnement fiscal
Declarando cible exclusivement les autonomos qui veulent être guidés dans la facturation et les obligations fiscales.
Declarando propose une offre d’entrée permettant de créer des factures compatibles avec VeriFactu pour environ 10 euros par mois, mais elle limite l’enregistrement des dépenses.
Les formules entre 50 et 100 euros par mois ajoutent la préparation ou la présentation des impôts, l’analyse des dépenses, l’accompagnement fiscal et, selon le plan, la gestion des demandes de l’Agencia Tributaria.
Billin : le choix simple pour commencer à facturer rapidement
Billin est l’une des options les plus simples pour démarrer sans transformer la facturation en projet informatique.
Billin gère les factures, devis, proformas, bons de livraison, factures récurrentes, rappels de paiement, stocks et formats VeriFactu, Facturae ou TicketBAI.
Le plan de base coûte environ 8 euros par mois, mais reste limité à cinq clients et dix produits. Le plan Pro coûte environ 15 euros par mois et accepte jusqu’à cinquante clients. L’offre illimitée atteint environ 24 euros.
FacturaDirecta : le bon compromis entre petit budget et fonctions fiscales
FacturaDirecta propose une version gratuite limitée à dix clients et dix produits, ce qui en fait une porte d’entrée rassurante.
FacturaDirecta propose ensuite des plans payants autour de 10, 20 ou 40 euros par mois, selon le niveau d’automatisation et de comptabilité recherché.
La solution prépare les principaux modèles, notamment les 303, 390, 130, 111, 115, 180, 190, 347 et 349. À partir du plan avancé, elle ajoute les connexions bancaires, la conciliation, le scan des dépenses, Zapier et les webhooks.
a3factura : l’outil à choisir si votre gestor travaille déjà avec Wolters Kluwer
a3factura est particulièrement intéressant lorsque votre gestor utilise déjà les solutions Wolters Kluwer et a3ASESOR.
a3factura existe notamment via a3facturago, autour de 10 euros par mois, avec factures illimitées, encaissements, remises bancaires et accès du conseiller.
a3facturapro démarre autour de 39 euros par mois et ajoute les commandes, les stocks, les entrepôts, la facturation périodique et plusieurs utilisateurs. Des modules CRM, projets, caisse et numérisation peuvent être ajoutés.
Holded : l’ERP à envisager quand votre activité devient plus structurée
Holded est plus proche d’un ERP que d’un simple logiciel de facturation.
Holded réunit factures, banques, comptabilité, projets, CRM, suivi commercial et, en option, stock, caisse, ressources humaines ou fabrication.
Pour un autonomo actif, comptez généralement 15 à 59 euros par mois hors promotion. Les modèles fiscaux, les connexions bancaires et les projets dépendent du plan. Les modules de stock ou de caisse ajoutent chacun environ 25 euros mensuels.
Le tableau compare les outils selon les critères qui comptent vraiment
| Logiciel | Profil cible | Facture électronique et VeriFactu | Comptabilité et fiscalité | App mobile | Relances auto | Compte pro intégré ou connexion bancaire | Prix mensuel indicatif |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | Autonomo actif | VeriFactu mature, factures illimitées | Modèles fiscaux, dépenses, banques selon plan | Usage mobile ou responsive à vérifier selon offre | Automatisations selon plan | Pas de compte pro intégré ; connexion bancaire selon plan | 14 à 59 € |
| Declarando | Autonomo voulant être accompagné | VeriFactu mature | De la simple facturation à l’accompagnement fiscal | Plutôt usage web | Pas le cœur de l’offre | Pas de compte pro intégré ; compte bancaire externe | 10 €, ou 50 à 100 € avec fiscalité |
| Billin | Débutant, faible volume | VeriFactu, Facturae, TicketBAI | Gestion simple, collaboration avec gestor | Usage mobile ou web mobile à vérifier | Oui, rappels de paiement annoncés | Pas de compte pro intégré ; conciliation bancaire annoncée comme évolution | 8 à 24 € |
| FacturaDirecta | Autonomo débutant ou installé | VeriFactu et Facturae | Modèles 303, 130, 390 et autres, banques selon plan | Oui, application mobile | Automatisations et récurrences selon plan | Pas de compte pro intégré ; connexions bancaires selon plan | 0 à 40 € |
| a3factura | Client d’une asesoría utilisant a3 | VeriFactu et Facturae | Transmission optimisée vers le gestor | Non mis en avant comme critère principal | Facturation périodique selon formule | Pas de compte pro intégré ; logique d’échange avec le gestor et modules bancaires | 10 à 39 € et plus |
| Holded | Petite entreprise ou freelance en croissance | VeriFactu mature | Comptabilité, banques, projets et modules ERP | Oui, écosystème web/mobile selon usage | Oui, récurrences et automatisations selon plan | Pas de compte pro intégré ; module trésorerie et connexions bancaires | 15 à 59 € et plus |
Ce qu’un freelance français doit vérifier avant de facturer en Espagne
La mention « compatible VeriFactu » repose sur la déclaration de responsabilité publiée par chaque éditeur. Il ne s’agit pas d’un label commercial attribué par l’Agencia Tributaria.
Demandez également comment l’outil prévoit de se connecter au futur système B2B en UBL.
Pour facturer une activité professionnelle régulière en Espagne, vous devez normalement être déclaré auprès de Hacienda et inscrit comme autonomo à la Seguridad Social. Commencez par consulter notre guide sur les démarches pour devenir autonomo ou freelance en Espagne.
Le modèle 303 correspond à la déclaration d’IVA. Le modèle 130 concerne les acomptes d’IRPF en estimation directe, sauf certaines exceptions. Le modèle 390 récapitule annuellement l’IVA pour les contribuables qui doivent le présenter.
Un bon logiciel n’efface pas une mauvaise inscription fiscale, il permet simplement de découvrir le problème un peu moins tard. Si vous développez votre activité à Madrid, les réseaux professionnels francophones de Madrid peuvent aussi vous aider à trouver des recommandations de gestor, d’outils et de bonnes pratiques locales.
La checklist rapide aide à choisir sans se perdre dans les abonnements
Cochez les affirmations correspondant à votre situation :
Faut-il ouvrir un compte pro espagnol pour facturer comme autonomo ?
Un autonomo n’a pas toujours l’obligation d’ouvrir un compte professionnel séparé, mais c’est presque toujours plus propre. Séparer les encaissements clients, les charges, l’IVA et les cotisations sociales évite de transformer chaque déclaration en fouille archéologique de vos dépenses personnelles.
Le vrai sujet n’est donc pas seulement « compte pro ou compte perso », mais compte bancaire exploitable par votre logiciel et par votre gestor. Vérifiez si l’outil permet une connexion bancaire, un export propre ou une conciliation automatique. S’il ne propose pas de compte pro intégré, ce qui est le cas de la plupart des solutions citées ici, il doit au minimum bien fonctionner avec votre banque.
Point à ne pas négliger : privilégiez un compte avec IBAN espagnol commençant par ES si vos clients, votre gestor, certains organismes ou vos outils de paiement l’exigent.
Certaines néobanques ou comptes internationaux peuvent fournir un IBAN étranger. Ce n’est pas forcément illégal, mais cela peut compliquer les prélèvements SEPA, les connexions bancaires ou certaines démarches locales.
Avant de choisir une banque, demandez aussi si les exports et la synchronisation bancaire fonctionnent correctement avec votre logiciel de facturation.
FAQ sur les logiciels de facturation pour autonomos en Espagne
Puis-je continuer à facturer avec Excel ?
Oui, temporairement et sous certaines conditions. Un Excel utilisé uniquement pour créer et imprimer des factures n’est pas toujours considéré comme un logiciel de facturation. Dès qu’il automatise les livres fiscaux, il peut entrer dans le champ de VeriFactu.
Quel outil choisir si je fais très peu de factures ?
FacturaDirecta gratuite est la solution la plus économique parmi les outils comparés. Billin reste abordable, mais son premier plan est limité à cinq clients. L’application gratuite VeriFactu de l’Agencia Tributaria peut également convenir aux très petits volumes.
Quel logiciel choisir pour automatiser ma comptabilité ?
FacturaDirecta offre un bon compromis pour préparer les modèles fiscaux. Quipu est plus poussé sur les dépenses et la trésorerie. Holded devient intéressant lorsque vous souhaitez une comptabilité complète avec projets, banques et reporting.
Quipu ou Declarando, quelle différence ?
Quipu est principalement un logiciel de facturation et de gestion financière. Declarando peut inclure la préparation des impôts et l’accompagnement par des spécialistes. Declarando coûte donc davantage lorsque vous utilisez ses services fiscaux.
Quand Holded devient-il pertinent ?
Holded devient cohérent lorsque vous gérez plusieurs utilisateurs, des projets, une équipe commerciale, du stock ou un volume important de transactions. Pour un consultant seul avec quelques clients, une grande partie de ses fonctions restera inutilisée.
Quand choisir a3factura ?
a3factura est surtout pertinent lorsque votre gestor utilise déjà a3ASESOR ou les outils Wolters Kluwer. Les échanges deviennent plus simples. Sans cette connexion, Billin ou FacturaDirecta seront souvent plus directs et moins modulaires.
Puis-je utiliser un logiciel français pour facturer en Espagne ?
Techniquement, uniquement s’il gère correctement les obligations espagnoles, notamment les mentions fiscales, l’IVA, les retenues d’IRPF, VeriFactu et les futurs échanges B2B. Une conformité à la réglementation française ne garantit rien en Espagne.
Dois-je choisir immédiatement un logiciel compatible avec la future facture B2B ?
Choisissez au minimum un éditeur ayant publié sa conformité VeriFactu et une feuille de route claire pour l’échange B2B. Les détails techniques continuent d’évoluer, mais acheter aujourd’hui un outil sans stratégie d’interopérabilité serait une fausse économie.