Les documents et les procédures à suivre pour obtenir son NIE à Madrid selon sa situation

Le NIE en Espagne - Formulaire EX18 - unpapamadrid.com
  • Mis à jour le 28/11/2025

Voici la procédure et les documents nécessaires pour obtenir le NIE dans les cas les plus courants, en tant que citoyen français récemment arrivé à Madrid.

Pour rappel, le NIE (Numéro d’Identification d’Étranger) est indispensable pour toute démarche administrative, notamment pour travailler, ouvrir un compte bancaire ou inscrire ses enfants à l’école.

La liste des documents pour obtenir le NIE en 1 clic

Tableau récapitulatif des documents à fournir pour le NIE

Documents à fournir

Travailleur salarié

Travailleur indépendant (autónomo)

Étudiant

Résident non lucratif

Conjoint ou enfant UE

Formulaire EX-18 rempli et signé

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Passeport ou carte d'identité (original + copie)

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Certificat d’empadronamiento (< 3 mois)

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Justificatif de paiement taxe (formulaire 790-012)

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Contrat de travail ou promesse d’embauche

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Fiches de paie ou « vida laboral »

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Certificat inscription Hacienda / déclaration trimestrielle

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Certificat d’inscription à l’université / convention de stage

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Carte européenne d’assurance maladie

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Preuve de revenus suffisants

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Assurance santé privée

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Acte de mariage apostillé / Livret de famille traduit

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NIE (original + photocopie) du "référent familial" (parent ou conjoint)

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Les documents du NIE pour un salarié embauché par une entreprise espagnole

En tant que citoyen de l’Union européenne souhaitant travailler en Espagne pour une durée supérieure à trois mois, vous devrez obtenir un Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, qui inclut votre Numéro d’Identification d’Étranger (NIE).

Procédure :

  1. Prendre un rendez-vous (cita previa) via le site officiel : https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html. Sélectionnez la procédure « Policía – Certificado de registro de ciudadano de la U.E. » et choisissez la province de Madrid. L’un des centres les plus connus à Madrid est situé Avenida del Padre Piquer, 18.
  2. Remplir le formulaire EX-18, à télécharger ici : http://extranjeros.inclusion.gob.es/ficheros/Modelos_solicitudes/mod_solicitudes2/18-Certificado_residencia_comunitaria.pdf
  3. Payer la taxe Modelo 790 (code 012), montant : 9,84 €. Ce paiement se fait en banque avec le formulaire rempli. Pensez à vérifier les horaires des banques proches du centre (Avenida del Padre Piquer), car les automates ne fonctionnent pas toujours.
  4. Documents requis :
    • Pièce d’identité (original + copie)
    • Contrat de travail ou promesse d’embauche
    • Numéro de sécurité sociale ou preuve d’inscription
    • Certificat d’empadronamiento de moins de 3 mois
    • Formulaire EX-18
    • Justificatif de paiement de la taxe
  5. Se présenter au rendez-vous avec l’ensemble des documents. Arrivez 15 minutes en avance.

Vous recevrez généralement le certificat le jour même à l’issue du RDV.

Les documents du NIE pour un conjoint de citoyen(ne) français(e) déjà résidant en Espagne

Si vous rejoignez votre conjoint(e) déjà installé(e) à Madrid, vous devez également obtenir un Certificado de Registro.

Procédure :

  1. Prise de rendez-vous sur le même site que ci-dessus.
  2. Formulaire EX-18 rempli
  3. Paiement de la taxe Modelo 790 – 012
  4. Documents requis :
    • Pièce d’identité
    • Acte de mariage plurilingue ou traduit et apostillé
    • Pièce d’identité du conjoint
    • Preuve de ressources et d’assurance maladie du conjoint (Contrat de travail par exemple)
    • Certificat d’empadronamiento commun
    • Justificatif de paiement
  5. Se présenter au rendez-vous (avec le conjoint si possible)
  6. Obtention du certificat avec le NIE

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Les documents du NIE pour un enfant (mineur) français résidant à Madrid

Les enfants doivent également être enregistrés s’ils résident plus de 3 mois.

Procédure :

  1. Un rendez-vous par enfant (Très important, si vous avez plusieurs enfants, alors groupez les rdv, certains fonctionnaires accepteront de traiter les demandes en même temps, mais ce n’est pas toujours le cas)

     

  2. Formulaire EX-18 par enfant

     

  3. Paiement de la taxe (même procédure)

     

  4. Documents requis :

     

    • Pièce d’identité de l’enfant et du parent (original + copie)

       

    • Acte de naissance (plurilingue ou traduit et apostillé)

       

    • Certificat d’empadronamiento de moins de 3 mois

       

    • Preuve de ressources et d’assurance maladie des parents (Sauf si les parents ont déjà le NIE alors, il faut fournir le NIE de chaque parent, original + photocopie)

       

    • Formulaire EX-18 signé pour l’enfant

       

    • Justificatif de paiement de la taxe

       

  5. Se présenter au rendez-vous (avec l’enfant !)

     

  6. Le certificat est remis à l’issue du rendez-vous

Autres cas particuliers

Les documents du NIE pour les étudiants ou stagiaires en Espagne (durée de plus de 3 mois)

Pour un stage ou des études de plus de trois mois, vous devrez demander un Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. Le processus est identique à celui des autres demandeurs, avec des documents spécifiques à votre statut.

Documents requis :

  • Formulaire EX-18 rempli et signé
  • Justificatif de paiement de la taxe Modelo 790-012 (9,84€)
  • Photocopie et original de la carte d’identité ou du passeport (attention : les cartes d’identité prolongées de 5 ans ne sont pas acceptées)
  • Certificat de recensement (empadronamiento) datant de moins de 3 mois
  • Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) ou assurance privée couvrant le séjour en Espagne
  • Pour les étudiants : certificat d’inscription de l’université ou de l’établissement espagnol
  • Pour les stagiaires : convention de stage originale en espagnol, incluant le CIF de l’entreprise et son tampon officiel
  • Document prouvant le motif du NIE : la convention de stage ou le certificat universitaire

Prenez rendez-vous via le site officiel (voir plus bas), et préparez un dossier complet. Pour un stage de moins de 3 mois, la procédure peut être différente.

Les documents du NIE pour les freelances français (travailleurs indépendants)

Les travailleurs à leur compte doivent obtenir un NIE résident s’ils s’installent en Espagne plus de 90 jours.

Documents requis :

  • Formulaire EX-18 complété et signé
  • Justificatif de paiement de la taxe Modelo 790-012 (9,84€)
  • Photocopie et original de la carte d’identité ou du passeport
  • Certificat d’empadronamiento datant de moins de 3 mois

Et selon votre situation :

  • Si vous êtes déjà inscrit comme autonomo :
    • Preuve de l’inscription au Censo de Actividades Económicas
    • Justificatif d’inscription à la Sécurité sociale espagnole
    • Trois derniers relevés de cotisation
  • Si vous n’avez pas encore commencé votre activité :
    • Attestation bancaire prouvant la disponibilité de ressources suffisantes (au moins 5 125 €)
    • Preuve de couverture maladie espagnole (assurance sans copaiements)
    • Possiblement un compte bancaire espagnol pour le prélèvement de l’assurance

La démarche se fait auprès de la Policía Nacional ou de l’Oficina de Extranjería. Un rendez-vous est obligatoire.

Concernant ce dernier cas de figure, il est parfois plus facile de passer par la procédure “ conjoint de citoyen français déjà résidant en Espagne”.

Astuces et erreurs à éviter

  • Consultez régulièrement le site officiel pour les rendez-vous (souvent tôt le matin) 
  • Le centre de l’Avenida del Padre Piquer est très fréquenté 
  • Préparez bien originaux et copies 
  • Traduisez et apostillez les documents étrangers si besoin 
  • Vérifiez les horaires des banques pour le paiement de la taxe 

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